Datenschutzerklärung

Die Kontaktangaben unten werden im Admin-Bereich unter "Website-Inhalte bearbeiten" gepflegt. Der übrige Text ist eine Vorlage und keine Rechtsberatung – bitte vor Veröffentlichung von einer sachkundigen Stelle prüfen lassen (z.B. Datenschutzbeauftragte/r des Vereins, Anwalt/Anwältin), insbesondere da personenbezogene Daten (Kontaktdaten, ggf. Notfallkontakte) verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Phantom Force
Hauptstr. 10, 29594 Soltendieck
E-Mail: Kontakt@phantom-force.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in folgenden Fällen:

3. Registrierung im Mitgliederbereich

Bei der Registrierung erheben wir Rufname, echten Namen, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer. Nach Freigabe durch die Teamleitung können weitere freiwillige Angaben hinzukommen (z.B. Ausrüstung, Notfallkontakt, Geburtsdatum, Profilbild). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Mitgliedschaft/Vereinszwecke) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für freiwillige Zusatzangaben.

4. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars speichern wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

5. Speicherdauer

Mitgliederdaten werden gespeichert, solange die Mitgliedschaft besteht, und danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bzw. bis zur Löschung auf Anfrage gelöscht. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Cookies

Diese Website verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie zur Anmeldung im Mitgliederbereich. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

7. Hosting

Diese Website wird bei Lima City gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag ggf. Server-Logdaten (u.a. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt) zur Bereitstellung des Dienstes.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Wende dich dazu an: Kontakt@phantom-force.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

9. Stand

Diese Erklärung wurde zuletzt aktualisiert am 26.07.2026.